АйТи - это одна из возможных точек роста бизнеса. Каждая компания уникальна по-своему, но и в разных бизнесах есть много общего. Возможно, сегодня вы не задумываетесь, что именно можно автоматизировать в компании, поэтому мы предлагаем Готовые решения для типичных задач.
Готовые решения для конкретных ситуаций в бизнесе будут постоянно пополняться новыми предложениями, поэтому следите за новостями.
Инвентаризации без закрытия магазина
Как правило, при инвентаризации:
- Магазин для пересчета закрывается и не работает целый день, а компания теряет продажи
- Документ пересчета доступен для ввода только администраторам, а значит задействует их рабочее время
Решение:
- Ассортимент магазинов делим на группы пересчета, чтобы каждый день с утра перед открытием продавцы могли пересчитать только небольшую группу товаров и не было необходимости закрывать весь магазин. Удобно определенную группу товаров считать в один и тот же день недели, например для пивных магазинов «пиво в кегах» по понедельникам, «весовую закуску» по вторникам и т. д.
- Кассир получает уведомление о проведение перерасчета и удобную форму для ввода остатков по нужной товарной группе.
- Результаты инвентаризации попадают в центральную базу, где можно проанализировать информацию и дать дополнительные распоряжения.
Результат:
- Мы всегда поддерживаем актуальность данных в магазине, обычно инвентаризации проводятся раз в две недели/месяц
- Для проведения пересчетов у нас не задействованы администраторы и управляющие магазинов, они только анализируют результаты и контролируют большие расхождения
Решение для программы 1С.Розница: 50 000 рублей
Может быть доработана для 1С.УНФ
Закуп товара на основании динамики продаж
- Магазин розничной торговли с высокой оборачиваемости товара должен поддерживать ассортимент и остаток товара до момента следующего закупа
- Разные категории товаров заказываются у разных поставщиков и поставки осуществляются с разной периодичностью
- Для анализа администратор магазина тратит значительные усилия
Решение:
- Для каждого магазина задается матрица минимального допустимого остатка товара по определенным граппам
- В формах формируются и видны текущие остатки, прогноз продаж по среднему значению прошлых периодов, прогноз остатков и рассчитывается рекомендуемое количество для закупа.
- Количество для закупа можно отредактировать и сразу же сформировать заказ поставщику
Дополнительно можно:
- Задать корректирующий коэффициент для повышения прогноза продаж (из-за праздников, погоды и подобные)
- Для товара задать основного поставщика, получать сразу заказы на закуп в разбивке по поставщикам
Результат:
Увеличивается точность закупа и значительно снижается время на подготовку заказа.
Стоимость решения для 1С.Розница: 35 000 рублей
Анализ подозрительных действий на кассе в розничной торговле
Исходя из нашего опыта, есть действия на кассе, которые можно отнести к подозрительным: изменение состава чека, сторно чека, возврат чека, частое использование дисконтных карт и т.п.
Решение:
- Для каждого сотрудника рекомендуем завести индивидуальные карточки с разной группой доступа.
- Определяем список возможных подозрительных действий. Для каждого действия в соответствии с группой доступа указываем: запрещено, просить подтверждение картой, разрешено
Результат:
Учет подозрительных действий увеличивает ответственность продавцов и снижает количество подозрительных действий на кассе.
Отчетность формируется быстро и не требует больших временных затрат для руководителей.
Ориентировочная стоимость: 63 000 рублей (нужна детализация задачи)